Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

Bu metin, HiVent kariyer sayfasından veya e-posta ile iş başvurusu yaptığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

HiVent Teknoloji İç ve Dış Ticaret Ltd. Şti. Adres: Anadolu Bulvarı, 1499 Sokak, Bulvar Anatolia Plaza Kat:1 No:8/21, 06378 Yenimahalle, Ankara. MERSİS No: 0462108462600001. Ticaret Sicil No: 529156. KEP: hiventteknoloji@hs01.kep.tr. E-posta: info@hivent.com.tr.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: e-posta, telefon, yaşadığınız şehir.
• Özgeçmiş: CV'nizde yer alan eğitim, iş deneyimi, beceri ve varsa fotoğraf bilgileri.
• Ön eleme sorularına, yazılı sorulara ve görüşmede verdiğiniz yanıtlar, başvuru notunuz.
• Başvuru tarihi ve başvurunun yapıldığı ilan.
• Web sitesini kullanırken oluşan sistem kayıtları.

CV'nizde sağlık, din, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermemenizi rica ederiz. Yer verirseniz bu bilgileri işe alım kararında kullanmayız.

3. Verileri nasıl topluyoruz

Kariyer sayfasındaki başvuru formu ve yüklediğiniz CV, info@hivent.com.tr adresine gönderdiğiniz başvurular, yazılı sorulara verdiğiniz e-posta yanıtları ve görüşmeler.

4. Neden işliyoruz ve hukuki sebep

• Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, yazılı soru ve görüşme sürecini yürütmek: KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması).
• Başvuru formunun güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek: m. 5/2-f (meşru menfaat).
• Süre dolana kadar başvuru kayıtlarını saklamak ve olası bir uyuşmazlıkta hakkımızı korumak: m. 5/2-e (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması).

Uygun başka bir pozisyon açıldığında değerlendirilmek üzere bilgilerinizin daha uzun saklanması yalnızca formdaki isteğe bağlı kutuyu işaretlerseniz yapılır. Bu işlem açık rızanıza dayanır (m. 5/1). Rızanızı istediğiniz zaman info@hivent.com.tr adresine yazarak geri alabilirsiniz, bilgileriniz silinir. Kutuyu işaretlememeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

5. Kimlere aktarıyoruz

• HiVent yetkilileri ve işe alım sürecine katılan yöneticiler ile çalışanlar.
• Bilgi teknolojisi hizmeti verenler: e-posta ve dosya depolama (Google Workspace), bulut veri tabanı (Google Cloud), web barındırma (Cloudflare).
• Yetkili kamu kurumları: yalnızca yasal bir talep varsa.

Başvuru verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmaz veya satmayız.

6. Yurt dışına aktarım

Sistem kayıtlarımız Google Cloud'un Almanya'daki (Frankfurt) veri merkezinde tutulur. E-posta ve dosya depolama hizmetini Google Workspace, web sayfalarımızı Cloudflare altyapısı sağlar. Bu nedenle verileriniz yurt dışındaki sunuculara aktarılabilir. Bu aktarımlar Kanun'un 9. maddesi kapsamındadır.

7. Ne kadar saklıyoruz

İşe alınmazsanız başvurunuzu, süreç sonuçlandıktan sonra 1 yıl saklarız. Aday havuzu için izin verdiyseniz başvuru tarihinden itibaren 2 yıl saklarız. Süre dolunca verileri sileriz, yok ederiz veya anonim hale getiririz. İşe alınırsanız bilgileriniz personel özlük dosyanıza geçer ve bu konuda ayrıca bilgilendirilirsiniz.

8. Haklarınız ve başvuru

Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınızı kullanmak için bize yazılı olarak adresimizden, KEP adresimizden veya info@hivent.com.tr üzerinden başvurabilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde yanıtlarız. Yanıtı yetersiz bulursanız ya da yanıt alamazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyet süresi, yanıtı öğrendiğiniz günden itibaren 30 gündür ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 günü geçemez.

Son güncelleme: 08.11.2026